Job description

Ben jij hands-on en voel jij je thuis als schakel tussen professionals en management? Heb jij veel ideeën voor de inrichting en uitvoering van operationele HR-processen? Wil je daarbij aan de slag bij een professionele organisatie waar ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities onderdeel zijn van de werkcultuur? Dan heb je jouw nieuwe baan gevonden!

Als HR Officer ben je een belangrijke spil binnen Oliver James (je mag ons ook OJ noemen). Het is jouw doel om ervoor te zorgen dat alle administratieve (hr) en salariële processen feilloos verlopen, waarbij je altijd oog houdt voor verbetering en efficientieslagen. Verder ben je verantwoordelijk voor een soepele in-, door- en uitstroom van onze deta-krachten, begeleid je verschillende projecten en pak je dagelijkse adhoc zaken op. Kom jij ons team versterken?

De uitdaging:

• Je bent de spil tussen onze professionals, backoffice en consultants, waarbij je adviseert over alle HR- en salaris gerelateerde vragen;
• Je bent verantwoordelijk voor onze personeelsadministratie;
• Je coördineert en administreert in-, door- en uitstroom van onze detachering professionals. En schakelt het UWV in bij ziekteverzuim of verlofregelingen;
• Het reviewen van (door de klant opgestelde) screeningsdocumenten;
• Je bent verantwoordelijk voor controle op, creëren en verbeteren van beleid en verschillende projecten, zoals het begeleiden van NEN-audits;
• In samenwerking met IND coördineer je de aanvraagprocedure van verblijfsvergunningen van kennismigranten. Je schakelt ook met specialisten op het gebied van expat huisvesting;
• Middels rapportages ondersteun je ons kantoor in Amsterdam en heb je regelmatig contact met ons hoofdkantoor in de UK.

Kortom, een gemiddelde werkdag als HR Officer is divers! Het dagelijks oppakken van verschillende ad-hoc taken hoort hier ook bij. Wat vast staat is dat je binnen deze functie kunt groeien en meer taken naar je toe kunt trekken.

Dit neem je mee:

Voor deze dynamische functie binnen een commerciële internationale organisatie is het belangrijk dat je sterke administratieve eigenschappen bezit. Je bent nauwkeuring, stressbestendig, hebt een proactieve werkhouding en je bent een natuurtalent op het gebied van beheren van informatie en deadlines.

• HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een Bachelor diploma behaald in HRM;
• Je hebt min. 2 jaar ervaring binnen de arbeidsbemiddeling als intercedent, medewerker HR of payroll officer;
• Kennis van of affiniteit met detacheringsmarkt;
• Je bent zelfstandig, service- en klantgericht;
• Beheersing van het Officepakket;
• Kennis van ABU CAO, Nederlandse wet en regelgeving op het gebied van salarisadministratie is een sterke pre.

Wat wij bieden:

• Allereerst de kans om met ons mee te groeien in een gedreven, professionele werkomgeving met onbeperkte mogelijkheden;
• Uitzicht op vast contract;
• Functie voor 40 uur per week;
• Een goed basissalaris;
• 25 vakantiedagen (waarvan 20 vrij inzetbaar);
• Reiskostenvergoeding (NS Business Card);
• Sportabonnement vergoeding;
• Leuke incentives zoals onze lunchclub, vrijdagmiddagborrel, Michelinsterren restaurants & tripjes naar o.a. Dublin, Madrid& Flachau;
• Verschillende werkevents met je Benelux collega's zoals onze jaarlijkse Summerparty & Kerstgala;
• En aan de praktische kant krijg je uiteraard van ons een laptop.

Wie bieden nog meer om de echte sportersmentaliteit te creëren binnen Oliver James!

Bij ons geloven we in het feit dat vitaliteit meer is dan een work-out en moedigen gezond gedrag altijd aan met

• Extra lunchtijd om te sporten
• Elke week padellen met je collega's
• 1x per maand groepsles bij Saints & Stars
• Sociale sport evenementen zoals business voetbal en hockey toernooi
• Georganiseerde runs (zoals de Zuidas run en Amstel Gold Race)
• Een abonnement op Headspace (mindfulness app voor ontspanning)

Waar zitten we?

We zijn gevestigd in de hoogste Amsterdamse toren, in de Rembrandttoren op de 15e verdieping met een prachtig uitzicht over de Amstel. Wij bieden een hybride werksetting. Bij een fulltime werkweek zien we je graag 4 dagen op kantoor en 1 dag werk je vanuit huis (woensdag is onze thuiswerkdag).

Wie wij zijn:

In 2002 is de organisatie opgericht door Oliver & James in het Verenigd Koninkrijk. Door de juiste professionals te binden aan onze klanten zijn we uitgegroeid tot een gespecialiseerde en erkende recruitmentorganisatie. Met inmiddels 14 vestigingen in businesshubs zoals Londen, Milaan, New York, Singapore & Hong Kong bieden wij onze klanten toegang tot flexibele en structurele personeelsoplossingen in de vakgebieden Finance & Risk, Commercial Banking & Insurance, Technology & Change, Compliance, Legal & HR.

We blijven ondernemen en groeien. Met inmiddels 80 mensen in Nederland blijft onze corebusiness en kracht onze mensen. Elk team binnen Oliver James is een samenstelling van individuen waar ieder in zijn kracht staat en waar we op een inclusieve manier met elkaar samenwerken. Met een grote focus op het herkennen en ontwikkelen van talent begeleiden we professionals naar de volgende fase in hun carrière. Ondernemerschap, high performance, zelfontwikkeling een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak vormt het DNA van onze organisatie.

Is jouw interesse gewekt of ben (ken) jij de perfecte kandidaat? Mail naar Talent Acquisition voor eventuele vragen amsterdam.careers@oliverjames.com .