Job description

Ben jij hands-on en voel jij je thuis als schakel tussen professionals en management? Heb jij veel ideeën voor de inrichting en uitvoering van operationele HR-processen? Wil je daarbij aan de slag bij een professionele organisatie waar ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities onderdeel zijn van de werkcultuur? Dan heb je jouw nieuwe baan gevonden!

​

Als HR Operations & Payroll specialist ben je een belangrijke spil binnen Oliver James (je mag ons ook OJ noemen). Het is jouw doel om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen feilloos verlopen. Onze professionals willen contracten correct en op tijd ontvangen en dienen arbeidsvoorwaardelijke afspraken goed verwerkt te worden in onze systemen om iedereen tevreden te houden. Verder ben je sterk betrokken bij alle processen m.b.t. soepele in-, door- en uitstroom van onze deta-krachten, begeleid je verschillende projecten en pak je dagelijkse adhoc zaken op.

​

De uitdaging:

​

• Je bent de spil tussen onze professionals, backoffice en consultants, waarbij je adviseert over alle HR- en salaris gerelateerde vragen;

• Je bent verantwoordelijk voor onze personeelsadministratie. Je regelt alles rondom salarissen & secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Je coördineert en administreert in-, door- en uitstroom van onze detachering professionals. En schakelt het UWV in bij ziekteverzuim of verlofregelingen;

• Het reviewen van (door de klant opgestelde) screeningsdocumenten;

• Je bent verantwoordelijk voor controle op, creëren en verbeteren van beleid en verschillende projecten zoals het begeleiden van NEN-audits;

• In samenwerking met IND coördineer je de aanvraagprocedure van verblijfsvergunningen van kennismigranten. Je schakelt ook met specialisten op het gebied van expat huisvesting;

• Middels rapportages ondersteun je ons kantoor in Amsterdam en heb je regelmatig contact met ons hoofdkantoor in de UK.

​

Dit neem je mee:

Voor deze dynamische functie binnen een commerciële internationale organisatie is het belangrijk dat je sterke administratieve eigenschappen bezit. Je bent nauwkeuring, stressbestendig, hebt een proactieve werkhouding en je bent een natuurtalent op het gebied van beheren van informatie en deadlines.

​

• HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een Bachelor diploma behaald in HRM;

• 2 jaar ervaring binnen HR of operations binnen de arbeidsbemiddeling;

• Je bent zelfstandig, service- en klantgericht;

• Beheersing van het Officepakket;

• Kennis van de ABU CAO, Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht.

Wat wij bieden:

• Allereerst de kans om met ons mee te groeien in een gedreven, professionele werkomgeving met onbeperkte mogelijkheden;

• Fulltime functie met uitzicht op vast contract;

• Een goed basissalaris en daarbovenop een kwartaalbonus;

• 25-30 vakantiedagen;

• Reiskostenvergoeding;

• Sportabonnement vergoeding;

• High performance coaching om het maximale uit jezelf te halen;

• Verschillende werkevents met je Benelux collega's zoals onze jaarlijkse Summerparty & Kerstgala;

• En aan de praktische kant krijg je uiteraard van ons een laptop.

We zijn gevestigd in de Rembrandttoren (de hoogste wolkenkrabber van de stad) op de 15e verdieping met een prachtig uitzicht over de Amstel. Wij bieden een hybride werksetting. Bij een fulltime werkweek zien we je graag 3 dagen op kantoor de overige 2 dagen werk je vanuit huis.

Wij geloven dat vitaliteit meer is dan een work-out en moedigen gezond gedrag altijd aan met extra lunchtijd om te sporten, sociale sport evenementen en een abonnement op de Headspace mindfulness app voor ontspanning.

Wie wij zijn:

Oliver James Professionals is opgericht in 2018 en in een korte tijd uitgegroeid tot een strategische recruitment- & HR-business partner binnen o.a. de financiële dienstverlening. Wij maken onderdeel uit van Oliver James Group, opgericht in 2002 en wereldwijd een zeer succesvolle recruitment organisatie met een hoofdkantoor in Manchester en 14 vestigingen wereldwijd (o.a. Londen, New York, Singapore & Hong Kong).

In de vijf jaar zijn we gegroeid naar 350 talenten. Het is waanzinnig dat we zo snel groeien, maar voor ons is enkel groei geen doel op zich. Wij willen onze partners een duurzame oplossing bieden, flexibel of vast, maar willen vooral een goed werkgever zijn waar professionals kunnen groeien.

Is jouw interesse gewekt of ben (ken) jij de perfecte kandidaat? Mail Eelco Klene, Head of People & Organization op eelco.klene@oliverjames.com.